茶餘飯後

◆熊谷式資料整理技巧「七大原則」
1.夢想暨目標導向　　       不要為了整理而整理，資料要對實現目標有貢獻。
2.集中收納於一處　　       只要將資料集中在一個地方，就可提高檢索效率。
                                     ->「記事本」、「書櫃」、「電腦」
3.依尺寸、形狀進行收納    將所有平面媒體資料的規格統一成記事本和A4大小。
                                     -> 過大篇幅可用折疊方式收納
4.標示資料的日期及出處　 記住，如果缺了這個功夫，資料就不具任何價值了。
5.藉索引或標題輔助整理　 效率最好的資料整理方式是依照字母表順序排列。
                                     -> 先決定主旨。
6.相互參照　　                整理資料時，要注意標註事項需有助於從各種邏輯進行檢索。
                                     -> 利用一個以上的條件檢索單一資料，提高檢索效率。
7.一份資料用一張活頁紙　 與其惋惜紙張的花費，還不如更加珍惜時間成本。

◆整理資料的三大利器：
1.【資料整理系統的中心】記事本
    可再細分為「夢想記事本」、「行動記事本」、「思考記事本」
    加上「確認欄」以確實執行，善用圖像、數字提高筆記效果
2.【數位式工具】電腦
    在「我的最愛」和電子郵件各設三個資料夾來管理所有檔案
    分別是「依用途分類」資料夾、「依時間排序」資料夾、「待辦事項」資料夾
3.【類比式工具】A4資料夾
    可分為「現在式資料夾」、「未來式資料夾」、「未分類資料夾」
    收集取自報紙、雜誌的報導，以及會議、演講中使用的文件


◆圓夢的資料收集術
1.  「夢想」與「紅筆」是收集資料的利器　
2.  培養鑑別資訊的獨到眼光　
3.  資訊即貨幣，越是投資越是增加　
4.  「媒體資訊」與「人際資訊」同樣重要，不可偏廢　
5.  收集媒體資訊時，注意不要浪費時間　　
6.  整合資訊，便能發現通往夢想的捷徑　　
7.  「人」、「紙本」以及「網路」是三大資訊來源　　
8.  看報紙時，拿著紅筆畫重點　　
9.  善用雜誌、書籍的空白處做筆記　
10.視情況將網路資訊轉變成「紙本」資訊　
11.善用網路取得多方資訊　
12.「人際資訊」主要特徵是「給」與「取」　　


◆用資訊科技工具收集資料、倍增時間
1.將瀏覽器首頁設定為「使用空白頁」　　
2.利用快速鍵和「使用者造詞」提高鍵盤操作效率　
   22個超實用的「鍵盤快速鍵」
   http://www.ettoday.net/dalemon/post/1573
  「Ctrl」+「,」= ， 逗號
  「Ctrl」+「.」= 。 句號
  「Ctrl」+「'」= 、 頓號
  「Ctrl」+「;」= ； 分號
  「Ctrl」+「Shift」+「:」= ： 冒號
  「Ctrl」+「Shift」+「?」= ？ 問號
  「Ctrl」+「Shift」+「!」= ！ 驚嘆號
3.提高電子郵件處理速度的小技巧　
4.「部落格」是最新的網路資訊來源　
5.用RSS為自己量身訂製「私人雜誌」　
6.善用便利的免費軟體　　
7.數支行動電話分開使用，充分活用其功能　　
8.行動電話也要設定數個收件匣　
9.運用資訊科技提高會議效率　

◆在"我的最愛"設立資料夾分類，類似檔案總管使用
1.依用途分類   ㄔ 出版  ㄖ  人事
2.依時間分類   每「日」、「週(星期一到五)」、「月」瀏覽
3.待辦事項     未完成的工作

◆mail分類
1.依時間排序
2.寄件人
3.用途

◆包包的內容物要各其所得，處於待戰狀態